บทที่ 1 ความหมายของ plublisher 2010

         Publisher เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีลักษณะการใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วในการสร้างสื่อสิ่งพิมพ์ อย่างมืออาชีพ ด้วย Publisher มีความสามารถในการสร้าง การออกแบบ และจัดทำเอกสารการตลาด ทางการ สื่อสารแบบมืออาชีพ สำหรับงานพิมพ์ และการทำจดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์

- คุณลักษณะและประโยชน์ของ Plublisher 2010

          Microsoft Publisher 2010 ช่วยในการสร้างสิ่งพิมพ์และเอกสารการตลาดหลากหลายชนิดที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ รวมทั้งปรับแต่งสิ่งพิมพ์ตามความต้องการ และสามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นได้โดยง่าย เมื่อใช้ Publisher 2010 คุณจะสามารถสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการจะบอกกล่าวออกมาในรูปแบบของสิ่งพิมพ์หลากหลายชนิด ซึ่งจะช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลาให้กับคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างแผ่นพับ จดหมายข่าว ไปรษณียบัตร บัตรอวยพร หรือจดหมายข่าวทางอีเมลล์ คุณก็สามารถสร้างผลงานคุณภาพสูงได้โดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านการออกแบบกราฟิกทำงานให้ได้อย่างใจด้วย Publisher 2010

บทที่ 2 เหตุผลหลัก 10 ข้อ ที่ควรทดลองใช้ Plublisher 2010

     1. สามารถสร้างงานออกแบบที่ออกมาจากแนวคิด เป็นสื่อที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วPublisher 2010 มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสรรค์งานที่ดีได้ไม่ยาก ไม่ว่าจะเป็นการแสดงตัวอย่างของแม่แบบที่มีให้เลือกใช้ พร้อมด้วยองค์ประกอบแบรนด์ของคุณ และใช้แบบแผนแบบอักษรที่เลือก การเลือกใช้โทนสีจากแม่แบบที่มีให้หรือตั้งค่าสีเองได้ตามต้องการ การตรวจทานการออกแบบและความผิดพลาดของเค้าโครงของสิ่งพิมพ์ของคุณก่อนการพิมพ์หรือแจกจ่าย การนาเนื้อหา รวมทั้งกราฟิกและข้อความจากงานของคุณมาใช้ใหม่ อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถแทรกและกำหนดเนื้อหาเองจากแกลเลอรีของแบบเอกสารสำเร็จรูปทั้งที่มีอยู่แล้วภายในและออนไลน์ เช่น เรื่องหน้า แถบด้านข้าง โฆษณา และปฏิทิน เป็นต้น

     2. เพิ่มชีวิตชีวาให้กับงานของคุณด้วยเครื่องมือรูปภาพที่ปรับปรุงใหม่ ด้วย Publisher 2010 ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับคุณในการเลือกใช้เครื่องมือต่าง ๆ ให้สามารถใช้งานได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นและยังเห็นภาพตัวอย่างของการใช้งานคำสั่งต่าง ๆ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายกว่าการเลือกใช้เมนูที่มองไม่เห็นภาพ เช่นคุณสามารถที่จะแทรกหรือแทนที่รูปภาพได้อย่างง่ายดายขณะที่ยังคงรักษาลักษณะและ เค้าโครงของสิ่งพิมพ์หรือแม่แบบของคุณไว้ แพน ย่อ/ขยาย หรือครอบตัดเพื่อได้รูปภาพที่สมบูรณ์แบบขณะที่ ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะนำไปใช้ คุณสามารถปรับแต่งสีและความสว่าง เลือกจากไลบรารีของเค้าโครงคำอธิบายภาพ หรือเปลี่ยนแปลงรูปร่างของรูปภาพของคุณได้

     3.   เพิ่มความซับซ้อนที่มีสไตล์ให้กับสิ่งพิมพ์ของคุณ Publisher 2010 ให้เครื่องมือใหม่ที่ช่วยคุณแปลงข้อความธรรมดาไปเป็นตัวพิมพ์ที่สวยงามได้ ใช้ชุดอักษรดัดแปลง รูปแบบดัดแปลง ตัวพิมพ์ใหญ่ขนาดเล็กที่ปรับขนาดเส้น (True Small Caps) ตัวอักษรควบ ลักษณะตัวเลข และอื่นๆ อีกมาก ซึ่งมีให้ใช้ในแบบอักษร OpenType ที่มากับ Publisher เพื่อความแตกต่างโดยไม่ต้องค้นหาแบบอักษรใหม่ๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แบบอักษร OpenType เพิ่มเติมที่มีให้จากบริษัทอื่นๆ ให้คุณใส่ความคิดของคุณลงบนสิ่งพิมพ์ได้อย่างสร้างสรรค์

     4.    เพลิดเพลินกับกำรออกแบบและการควบคุมเค้าโครงได้มากขึ้น ด้วย Publisher 2010 มีเทคโนโลยีการจัดแนววัตถุและเส้นบอกแนวแบบใหม่ที่ยึดหยุ่นยิ่งขึ้น ทำให้การจัดแนววัตถุ รูป หรือกล่องข้อความรายการใหม่เทียบกับวัตถุที่มีอยู่เดิมในสิ่งพิมพ์หรือแม่แบบง่ายขึ้นกว่าเดิม Publisher จะเสนอแนะตำแหน่งที่ตั้งสำหรับวัตถุใหม่อย่างรวดเร็ว ก่อนที่คุณจะวางวัตถุนั้นโดยให้คุณตัดสินใจขั้นสุดท้ายด้วยตนเอง

     5.    มั่นใจในงานพิมพ์ของคุณที่สวยงามเหมือนบนหน้าจอ ด้วย Publisher 2010 คุณสามารถเห็นลักษณะของงานที่จะถูกพิมพ์ออกมาจริงๆ คุณสามารถปรับการตั้งค่าการพิมพ์ขณะดูตัวอย่างการพิมพ์ขนาดใหญ่ของสิ่งพิมพ์ของคุณ โดยไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างมุมมองหลายมุมมองหรือหน้าจอหลายหน้าจอเพื่อดูผลของการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะไฟพื้นหน้าจอใหม่เพื่อดู "ทะลุ" กระดาษให้เห็นตัวอย่างอีกด้านหนึ่งของสิ่งพิมพ์ของคุณ เพื่อที่หน้ากระดาษของคุณจะ "พลิก" เหมือนกับที่คุณต้องการจริงๆ

       6.    สื่อสารด้วยความมั่นใจ Publisher 2010 ทำให้การลดความผิดพลาดเป็นเรื่องง่ายๆ ก่อนที่คุณจะประกาศหรือใช้งานของคุณร่วมกัน มุมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหม่ให้การเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ของคุณแบบรวมศูนย์ รวมถึงตัวตรวจสอบการออกแบบซึ่งจะตรวจสอบสิ่งพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อหาข้อผิดพลาดหลายรูปแบบ ระบุปัญหาเดสก์ท็อป ปัญหาการพิมพ์เชิงพาณิชย์ หรือปัญหาอีเมลที่พบทั่วไป และให้ตัวเลือกเพื่อแก้ปัญหาเหล่านั้นก่อนการแจกจ่ายสิ่งพิมพ์

     7. เริ่มต้นการทำงานอย่างรวดเร็วด้วยแม่แบบที่สามารถกำหนดเอง ซึ่งได้รับการออกแบบไว้แล้ว
       ถ้าคุณกำลังมองหาสิ่งพิเศษ คุณสามารถดูและดาวโหลดแม่แบบคุณภาพสูงที่สร้างโดยองค์กรธุรกิจและผู้ใช้ Publisher คนอื่นๆ ซึ่งโฮสต์บนเว็บไซต์ Office ได้โดยไม่ต้องออกจาก Publisher 2010 หรือเลือกจากไลบรารีของแม่แบบการออกแบบนับร้อยที่มีอยู่แล้วภายใน และกำหนดเองได้ สร้างและใช้งานแม่แบบและความคิดสร้างสรรค์ของคุณร่วมกับชุมชนผู้ใช้ Publisher ได้ง่ายๆ สนุก และรวดเร็ว

      8.    รวบรวมรายการต่างๆ ภายใน Publisher ให้เป็นการสื่อสารในแบบของคุณ แท็บ การส่งจดหมาย บน Ribbon ทำให้การสร้าง จัดการ หรือจัดเก็บรายชื่อลูกค้าชุดเดียวใน Publisher มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมและแก้ไขรายชื่อลูกค้าจากหลายๆ แหล่ง รวมถึง Excel, Outlook, Word และแหล่งข้อมูลอื่นๆ จากนั้นปรับแต่งสิ่งพิมพ์และเอกสารการตลาดในแบบของคุณเองเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ

      9.  แบ่งปันงานของคุณได้อย่างง่ายๆ ขณะนี้คุณสามารถให้ผู้อื่นร่วมใช้สิ่งพิมพ์ของคุณได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบ PDF หรือ XPS หรือบันทึกสำเนาสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบรูปต่างๆ เช่น jpeg เพื่อการพิมพ์และการแบ่งปันที่ง่ายดาย ใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันแฟ้ม PDF ของคุณเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ ไม่จำเป็นต้องใช้ Add-in หรือดาวน์โหลดใดๆ เพิ่มเติม

       10. ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วย Publisher 2010 คุณสามารถทำงานให้สำเร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ขณะนี้ ด้วยการรวม Ribbon เข้าใน Publisher ทำให้สามารถเข้าถึงคำสั่งต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และกำหนด Ribbon เองเพื่อแสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุดได้ มุมมอง Backstage ช่วยให้คุณสามารถบันทึก ใช้ร่วมกัน พิมพ์ และเผยแพร่เอกสารได้ง่ายขึ้นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง นอกจากนี้ การนำทางใหม่แบบเป็นภาพให้มุมมองรูปขนาดย่อของแต่ละหน้าของสิ่งพิมพ์ของคุณ ดังนั้นคุณสามารถย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว หรือแม้แต่ลากรูปขนาดย่อเพื่อเรียงลำดับหน้าใหม่ได้อีกด้วย ด้วยพื้นที่ทำงานเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ทำให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปยังงานที่ทำอยู่ได้

- ประเภทของสิ่งพิมพ์ที่โปรแกรม Microsoft Plublisher สร้างได้

1. Adverticements ใบปลิว

2. Blank สำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ด้วยกระดาษเปล่า ๆ เหมาะสำหรับการออกแบบสิ่งพิมพ์ด้วยตัวเองทั้งหมด

3. Award Certificate ใบประกาศนียบัตร

4. Banners แบนเนอร์

5. Brochures แผ่นพับ

6. Business Card นามบัตร

7. Business Form แบบฟอร์มเพื่อใช้ในบริษัท หน่วยงาน

8. Calendar สร้างปฏิทินแบบต่างๆ

9. Catalogs ประเภทคาตาล็อกแนะนาสินค้า รายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการต่างๆ

10. E-mail การสร้างสื่อส่งทางอีเมล์แนะนาบริษัท

11. Envelopes ซองจดหมายเฉพาะบริษัทของบริษัท พิมพ์ข้อความลงบนซองจดหมาย

12. Flyer สร้างใบปลิว สิ่งพิมพ์สาหรับการโฆษณาสินค้าและบริการที่มีรายละเอียดไม่มาก

13. Gift Certificates ใบประกาศแผ่นเล็ก ๆ แนบไปกับของขวัญหรือใบประกันสินค้า

14. Greeting Card การ์ดอวยพรแสดงความยินดีในโอกาสต่างๆ

15. Import Word Document คำสั่งนำไฟล์เอกสารที่พิมพ์ด้วยโปรแกรม Word เข้ามาใช้งานใน Publisher

16. Invitation Card สำหรับการสร้างการ์ดเชิญ

17. Labels ลาเบล เป็นการพิมพ์ข้อความเพื่อตัดปะลงบนสินค้า ซองจดหมาย สิ่งพิมพ์ ฯลฯ

18. Letter Head กระดาษหัวจดหมาย

19. News Letters หนังสือพิมพ์ จดหมายแจ้งข่าวแบบต่างๆ

20. Paper Folder Project ใบปลิวแบบพับ เป็นรูปทรงต่างๆ

21. Postcards ไปรษณีย์บัตร

22. Programs สิ่งพิมพ์พิเศษต่างๆ

23. Quick Publications รูปแบบสำเร็จรูปของสิ่งพิมพ์สำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์แบบด่วน

24. Resumes แบบฟอร์มประวัติส่วนตัว

25. Signs ป้ายเตือน สัญลักษณ์ต่างๆ

26. Website เอกสารสำหรับการออกแบบเว็บเพจ

27. Compliments Cards บัตรอวยพร บัตรอภินันทนาการแบบต่างๆ

28. More Categories ดูรายการกลุ่มอื่นๆ เพิ่มเติม

29. With Compliments Cards

30. Bollots

31. Binder inserts

32. Bookmarks ที่ขั้นหนังสือ

33. Book หนังสือ

34. Dividers

35. Posters โปสเตอร์

36. Tickets บัตรกำนัล

บทที่ 3 การเปิดใช้งานโปรแกรม Microsoft Plublisher 2010

1. คลิกเลือกปุ่ม Start (Office Button)

 > จากนั้นคลิกเลือกคำสั่ง Microsoft Office 2010 > Microsoft Publisher 2010

2. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างดังภาพขึ้นมา ให้คลิกเลือกที่คำสั่ง File > New >เลือกประเภทของสิ่งที่ต้องการสร้างในข้อที่ 3ตัวอย่างนี้ได้เลือกสร้างเอกสารเป็น Newsletters

3. เมื่อคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการได้แล้วจะปรากฏรูปแบบตัวอย่างไว้ให้เลือกใช้ดังภาพ(ในกรณีที่เลือกจากรูปแบบที่มีให้เป็นตัวอย่าง)หากต้องการรูปแบบใดเป็นตัวอย่างในการสร้างเอกสารสิ่งพิมพ์ของคุณ

สามารถดับเบิ้ลคลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการได้

4. หลังจากเลือกรูปแบบได้แล้วหน้าต่างการทางานและไฟล์ตัวอย่างตามรูปแบบที่เลือกไว้  จะปรากฏขึ้นดังภาพด้านล่าง

- ส่วนประกอบต่าง ๆ ของหน้าต่างของโปรแกรม Plublisher 2010

ความหมายของส่วนประกอบต่างๆ บนหน้าจอโปรแกรม

- การตั้งค่าขนาดชิ้นงาน

1. คลิกเลือก Tap คำสั่ง Page Design

2. เลือก Ribbon Size เลือกขนาดที่ต้องการ

3. ในกรณีที่เลือกการตั้งค่าพื้นที่การทำงานเองด้วยคำสั่ง Page Setup คุณสามารถที่จะกำหนดค่าต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ดังภาพ

ความหมายของหมายเลขต่างๆ

- การบันทึกไฟล์งานเป็นไฟล์ต้นฉบับของโปรแรม (.pub)

1. คลิกเลือกคำสั่ง File

2. เลือกคำสั่ง Save จากนั้นจะปรากฎหน้าต่างใหม่มาให้

3. คลิกเลือกพื้นที่ดังรูปข้อ 3 ที่ต้องการจัดเก็บ

4. ตั้งชื่อไฟล์งาน

5. เลือกนามสกุลของไฟล์งาน

 6. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

บทที่ 4 วิธีการแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ภายหลังจากการแทรก Page Parts

1. การเปลี่ยนรูปใหม่แทนที่รูปตัวอย่าง

 ความหมายของ ribbon ต่างๆ

- การแทรกหน้าใหม่ลงในเอกสาร

ในการเพิ่มจำนวนหน้าของเอกสารใหม่สามารถทำดังดังนี้

วิธีที่ 1

1. เลือกหน้าใดหน้าหนึ่งที่มีอยู่ด้านซ้ายมือตรง Page Navigation จากนั้นคลิกเม้าส์ขว่จะปรากฏเมนูขึ้น

2. เลือกเมนู Insert Page

3. ตั้งค่าต่าง ๆ ที่ต้องการ

4. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วให้คลิกเลือกปุ่ม OK

วิธีที่ 2

1. คลิกเลือก Tap > Insert

2. จะปรากฎ Ribbon ของ Insert ขึ้น ให้เลือกที่ Page

3. จากนั้นเลือกตั้งค่าต่าง ๆ ซึ่งความหมายของการตั้งค่าจะเหมือนกับวิธีการแทรกหน้าใหม่ด้วยวิธีที่ 1

- การแทรก Page Parts

          เป็นการแทรกรูปแบบตัวอย่างการจัด Layout ต่าง ๆ บนชิ้นงานซึ่งมีตัวอย่างการจัดวางรูปภาพ ตัวอักษรและโทนสีให้เลือก วิธีการใช้งาน ดังภาพด้านล่าง

- การแทรกปฏิทิน Calendars