บทที่ 2 เหตุผลหลัก 10 ข้อ ที่ควรทดลองใช้ Plublisher 2010

     1. สามารถสร้างงานออกแบบที่ออกมาจากแนวคิด เป็นสื่อที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วPublisher 2010 มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสรรค์งานที่ดีได้ไม่ยาก ไม่ว่าจะเป็นการแสดงตัวอย่างของแม่แบบที่มีให้เลือกใช้ พร้อมด้วยองค์ประกอบแบรนด์ของคุณ และใช้แบบแผนแบบอักษรที่เลือก การเลือกใช้โทนสีจากแม่แบบที่มีให้หรือตั้งค่าสีเองได้ตามต้องการ การตรวจทานการออกแบบและความผิดพลาดของเค้าโครงของสิ่งพิมพ์ของคุณก่อนการพิมพ์หรือแจกจ่าย การนาเนื้อหา รวมทั้งกราฟิกและข้อความจากงานของคุณมาใช้ใหม่ อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถแทรกและกำหนดเนื้อหาเองจากแกลเลอรีของแบบเอกสารสำเร็จรูปทั้งที่มีอยู่แล้วภายในและออนไลน์ เช่น เรื่องหน้า แถบด้านข้าง โฆษณา และปฏิทิน เป็นต้น

     2. เพิ่มชีวิตชีวาให้กับงานของคุณด้วยเครื่องมือรูปภาพที่ปรับปรุงใหม่ ด้วย Publisher 2010 ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับคุณในการเลือกใช้เครื่องมือต่าง ๆ ให้สามารถใช้งานได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นและยังเห็นภาพตัวอย่างของการใช้งานคำสั่งต่าง ๆ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายกว่าการเลือกใช้เมนูที่มองไม่เห็นภาพ เช่นคุณสามารถที่จะแทรกหรือแทนที่รูปภาพได้อย่างง่ายดายขณะที่ยังคงรักษาลักษณะและ เค้าโครงของสิ่งพิมพ์หรือแม่แบบของคุณไว้ แพน ย่อ/ขยาย หรือครอบตัดเพื่อได้รูปภาพที่สมบูรณ์แบบขณะที่ ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะนำไปใช้ คุณสามารถปรับแต่งสีและความสว่าง เลือกจากไลบรารีของเค้าโครงคำอธิบายภาพ หรือเปลี่ยนแปลงรูปร่างของรูปภาพของคุณได้

     3.   เพิ่มความซับซ้อนที่มีสไตล์ให้กับสิ่งพิมพ์ของคุณ Publisher 2010 ให้เครื่องมือใหม่ที่ช่วยคุณแปลงข้อความธรรมดาไปเป็นตัวพิมพ์ที่สวยงามได้ ใช้ชุดอักษรดัดแปลง รูปแบบดัดแปลง ตัวพิมพ์ใหญ่ขนาดเล็กที่ปรับขนาดเส้น (True Small Caps) ตัวอักษรควบ ลักษณะตัวเลข และอื่นๆ อีกมาก ซึ่งมีให้ใช้ในแบบอักษร OpenType ที่มากับ Publisher เพื่อความแตกต่างโดยไม่ต้องค้นหาแบบอักษรใหม่ๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แบบอักษร OpenType เพิ่มเติมที่มีให้จากบริษัทอื่นๆ ให้คุณใส่ความคิดของคุณลงบนสิ่งพิมพ์ได้อย่างสร้างสรรค์

     4.    เพลิดเพลินกับกำรออกแบบและการควบคุมเค้าโครงได้มากขึ้น ด้วย Publisher 2010 มีเทคโนโลยีการจัดแนววัตถุและเส้นบอกแนวแบบใหม่ที่ยึดหยุ่นยิ่งขึ้น ทำให้การจัดแนววัตถุ รูป หรือกล่องข้อความรายการใหม่เทียบกับวัตถุที่มีอยู่เดิมในสิ่งพิมพ์หรือแม่แบบง่ายขึ้นกว่าเดิม Publisher จะเสนอแนะตำแหน่งที่ตั้งสำหรับวัตถุใหม่อย่างรวดเร็ว ก่อนที่คุณจะวางวัตถุนั้นโดยให้คุณตัดสินใจขั้นสุดท้ายด้วยตนเอง

     5.    มั่นใจในงานพิมพ์ของคุณที่สวยงามเหมือนบนหน้าจอ ด้วย Publisher 2010 คุณสามารถเห็นลักษณะของงานที่จะถูกพิมพ์ออกมาจริงๆ คุณสามารถปรับการตั้งค่าการพิมพ์ขณะดูตัวอย่างการพิมพ์ขนาดใหญ่ของสิ่งพิมพ์ของคุณ โดยไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างมุมมองหลายมุมมองหรือหน้าจอหลายหน้าจอเพื่อดูผลของการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะไฟพื้นหน้าจอใหม่เพื่อดู "ทะลุ" กระดาษให้เห็นตัวอย่างอีกด้านหนึ่งของสิ่งพิมพ์ของคุณ เพื่อที่หน้ากระดาษของคุณจะ "พลิก" เหมือนกับที่คุณต้องการจริงๆ

       6.    สื่อสารด้วยความมั่นใจ Publisher 2010 ทำให้การลดความผิดพลาดเป็นเรื่องง่ายๆ ก่อนที่คุณจะประกาศหรือใช้งานของคุณร่วมกัน มุมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหม่ให้การเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ของคุณแบบรวมศูนย์ รวมถึงตัวตรวจสอบการออกแบบซึ่งจะตรวจสอบสิ่งพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อหาข้อผิดพลาดหลายรูปแบบ ระบุปัญหาเดสก์ท็อป ปัญหาการพิมพ์เชิงพาณิชย์ หรือปัญหาอีเมลที่พบทั่วไป และให้ตัวเลือกเพื่อแก้ปัญหาเหล่านั้นก่อนการแจกจ่ายสิ่งพิมพ์

     7. เริ่มต้นการทำงานอย่างรวดเร็วด้วยแม่แบบที่สามารถกำหนดเอง ซึ่งได้รับการออกแบบไว้แล้ว
       ถ้าคุณกำลังมองหาสิ่งพิเศษ คุณสามารถดูและดาวโหลดแม่แบบคุณภาพสูงที่สร้างโดยองค์กรธุรกิจและผู้ใช้ Publisher คนอื่นๆ ซึ่งโฮสต์บนเว็บไซต์ Office ได้โดยไม่ต้องออกจาก Publisher 2010 หรือเลือกจากไลบรารีของแม่แบบการออกแบบนับร้อยที่มีอยู่แล้วภายใน และกำหนดเองได้ สร้างและใช้งานแม่แบบและความคิดสร้างสรรค์ของคุณร่วมกับชุมชนผู้ใช้ Publisher ได้ง่ายๆ สนุก และรวดเร็ว

      8.    รวบรวมรายการต่างๆ ภายใน Publisher ให้เป็นการสื่อสารในแบบของคุณ แท็บ การส่งจดหมาย บน Ribbon ทำให้การสร้าง จัดการ หรือจัดเก็บรายชื่อลูกค้าชุดเดียวใน Publisher มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมและแก้ไขรายชื่อลูกค้าจากหลายๆ แหล่ง รวมถึง Excel, Outlook, Word และแหล่งข้อมูลอื่นๆ จากนั้นปรับแต่งสิ่งพิมพ์และเอกสารการตลาดในแบบของคุณเองเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ

      9.  แบ่งปันงานของคุณได้อย่างง่ายๆ ขณะนี้คุณสามารถให้ผู้อื่นร่วมใช้สิ่งพิมพ์ของคุณได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบ PDF หรือ XPS หรือบันทึกสำเนาสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบรูปต่างๆ เช่น jpeg เพื่อการพิมพ์และการแบ่งปันที่ง่ายดาย ใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันแฟ้ม PDF ของคุณเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ ไม่จำเป็นต้องใช้ Add-in หรือดาวน์โหลดใดๆ เพิ่มเติม

       10. ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วย Publisher 2010 คุณสามารถทำงานให้สำเร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ขณะนี้ ด้วยการรวม Ribbon เข้าใน Publisher ทำให้สามารถเข้าถึงคำสั่งต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และกำหนด Ribbon เองเพื่อแสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุดได้ มุมมอง Backstage ช่วยให้คุณสามารถบันทึก ใช้ร่วมกัน พิมพ์ และเผยแพร่เอกสารได้ง่ายขึ้นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง นอกจากนี้ การนำทางใหม่แบบเป็นภาพให้มุมมองรูปขนาดย่อของแต่ละหน้าของสิ่งพิมพ์ของคุณ ดังนั้นคุณสามารถย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว หรือแม้แต่ลากรูปขนาดย่อเพื่อเรียงลำดับหน้าใหม่ได้อีกด้วย ด้วยพื้นที่ทำงานเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ทำให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปยังงานที่ทำอยู่ได้